ארכיב - מושגי יסוד בסריקה 

מהי רזולוציה של סריקה?

 רזולוציה של סריקה נמדדת ב-dots per inch) dpi), שהוא מספר הנקודות בכל אינץ'. 300dpi פירושו 300 נקודות בכל אינץ'.
יצרן של סורק בונה את מערך החיישנים של הסורק  כך שהרזולוציה (למשל 300dpi) תהיה אחידה לכל רוחב מסמך שנסרק.
כל נקודה היא פיקסל.

כמות הפיקסלים בתמונה היא פונקציה של מספר ה- dpi בכל שורה אופקית ומספר השורות בכל אינץ' אנכי.
ברוב המקרים מספיקה סריקה ברזולוציה של 200dpi, כי ההבדל בין סריקה ב- 300dpi ובין 200dpi הוא זניח ברוב המקרים
מנקודת המבט של קריאות התמונה (readability), תלוי במידע הנסרק.
בסביבות סריקה "תעשייתיות", בהן סורקים מיליוני מסמכים, הרזולוציה משפיעה מיידית על מהירות הסריקה.
יצרנים מציינים לפעמים רזולוציה נוספת, interpolated, גבוהה יותר מהרזולוציה האופטית.
והיא יכולה להגדיל  את הרזולוציה עד 9600. אך אינו שימושי למרבית הסורקים כלל. הרגולציה האופטית היא הקובעת את איכות הסורק.

מהו OCR

Optical corrector recognition

  Ocr  הוא הכלי המרכזי להפיכת מידע לבעל ערך. אפילו אם יש עותק אחד בלבד של מאמר מסוים, ניתן לאחזר אותו באמצעות זיהוי תווים ולהפיץ כל כמות שרוצים ממנו.

מוסדות ארכיב, לדוגמא, היו מהמשתמשים הראשונים של  טכנולוגיית ה – OCR , ככלי להמרת מסמכים לצורך פענוח ומציאה של מידע.

כיצד עובד סורק?

סורק הוא אמצעי קלט אופטי  המחלק את השטח או הנפח שממנו הוא מזין מידע אל המחשב לסדרת שטחים קטנים או נפחים קטנים, וקולט מהם מידע בזה אחר זה.

סריקת מסמכים היא המרה של מידע המצוי על נייר לארכיב ומידע דיגיטלי.

סורק מסמכים מורכב מ –

1. מקור אור
2. חיישנים מסוג CCD או CIS
3. מנגנון הנעה של דפים

 הרכיב העיקרי  של סורק הוא מערך ה-CCD. זהו אוסף של חיישנים רגישים לאור, "פוטו-חשמליים" - הופכים אור
למטען חשמלי.
ככל שהאור המגיע אל החיישנים בהיר יותר, כן יגדל המטען החשמלי.
מקור האור מאיר את הדף הנסרק.
הדף נוסע על פני החיישנים, אשר תופסים את האור המוחזר ממנו והופכים אותו לאותות אלקטרוניים.
בכל פעם נסרקת שורה אחת, והסורק מחבר את השורות יחד, לתמונה רציפה אחת.

אחרי סריקה, תמונות שהתקבלו מסריקה שחור/לבן אינן יכולות להפוך לתמונות צבע, כי לסורק ניתנה הוראה
להתעלם במהלך הסריקה ממידע שנדרש לתמונות צבע.
סריקה בצבע פירושה שלחיישנים ניתנה הוראה לתפוס את מידע הצבע הקיים בדף המקור.
סריקה בגווני אפור פירושה שלסורק ניתנה הוראה להסתכל על כל הצבעים ועל כל דרגות הצבע השחור, כגוונים של אפור.
סריקה שחור לבן פירושה שלחיישנים ניתנה הוראה להסתכל על המידע של דף המקור במונחים של שחור ולבן.